Dernière mise à jour : 28/05/2026
La présente politique décrit la manière dont l’Œuvre de Saint-Joseph (ci-après « OSJ ») traite les données à caractère personnel collectées via le site osj.asso.fr, conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée (« Informatique et Libertés »).
1. Responsable du traitement
Œuvre de Saint-Joseph
Association reconnue d’utilité publique (SIREN 779 638 485)
Z.I. de l’Abbaye, 200 Impasse Laverlochère, 38780 Pont-Évêque
Téléphone : 04 74 53 09 18
Courriel : siege@osj.asso.fr
2. Données collectées et finalités
Le site collecte exclusivement les données que vous lui transmettez volontairement via les formulaires mis à disposition.
2.1 Formulaire de contact
Données collectées : nom, prénom, adresse e-mail, objet du message, contenu du message.
Finalité : répondre à votre demande d’information ou de prise de contact.
Base légale (art. 6 RGPD) : intérêt légitime de l’association à pouvoir échanger avec ses interlocuteurs.
2.2 Formulaire de candidature « Nous rejoindre »
Données collectées : nom, prénom, adresse e-mail, message, et le cas échéant CV au format PDF.
Finalité : instruction de votre candidature (spontanée ou en réponse à une offre).
Base légale : mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6.1.b RGPD).
3. Mode de traitement et stockage
Les données saisies dans les formulaires sont transmises par courrier électronique au service compétent de l’association (siege@osj.asso.fr). Aucune de ces données n’est stockée dans une base de données du site.
Les CV téléversés au format PDF sont joints au courriel envoyé à l’association puis automatiquement supprimés du serveur immédiatement après envoi.
4. Destinataires des données
Les données collectées sont destinées au seul personnel habilité de l’Œuvre de Saint-Joseph chargé du traitement des demandes (accueil, ressources humaines, direction selon la nature du message). Elles ne font l’objet d’aucune cession, location ou transmission à des tiers à des fins commerciales.
Des sous-traitants techniques interviennent dans le fonctionnement du site (hébergeur, prestataire d’envoi de courriels). Ils sont liés à l’association par contrat et n’accèdent aux données que dans la stricte mesure nécessaire à l’exécution de leur mission. La liste de ces sous-traitants est disponible sur demande.
5. Durée de conservation
- Messages de contact : conservés dans la boîte mail du destinataire le temps nécessaire au traitement, puis archivés ou supprimés selon les politiques internes de l’association (généralement 1 an maximum).
- Candidatures spontanées et CV : conservées 2 ans à compter du dernier contact avec le candidat, conformément à la recommandation de la CNIL en matière de recrutement.
- Données sur le serveur du site : aucune persistance — les CV PDF sont supprimés immédiatement après envoi du courriel.
6. Sécurité
L’OSJ met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à préserver la sécurité des données : transmission via HTTPS (TLS), validation des entrées utilisateur, vérification du type des fichiers téléversés, protection contre les soumissions automatisées (jeton de sécurité).
7. Vos droits
Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez sur les données vous concernant des droits suivants :
- Droit d’accès à vos données
- Droit de rectification des données inexactes
- Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »)
- Droit à la limitation du traitement
- Droit à la portabilité de vos données
- Droit d’opposition au traitement
- Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès
Ces droits s’exercent par courriel à siege@osj.asso.fr ou par courrier postal à l’adresse du siège (voir § 1). Une copie de votre pièce d’identité pourra vous être demandée en cas de doute sur votre identité.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) : www.cnil.fr/fr/plaintes.
8. Cookies
Le site n’utilise pas de cookies de mesure d’audience, de profilage ou de publicité. Seuls peuvent être déposés des cookies techniques strictement nécessaires au fonctionnement du site ou à la sécurité (session PHP, jeton anti-CSRF des formulaires). Ces cookies ne nécessitent pas votre consentement préalable (article 82 de la loi Informatique et Libertés).
Vous pouvez à tout moment configurer votre navigateur pour refuser tout ou partie des cookies. La désactivation des cookies techniques peut altérer le fonctionnement du site.
9. Contenus embarqués depuis d’autres sites
Certaines pages peuvent intégrer des contenus (vidéos, cartes, etc.) hébergés sur des sites tiers. Ces sites peuvent collecter des données sur les visiteurs, déposer leurs propres cookies et suivre vos interactions avec ces contenus si vous êtes connecté à un compte sur leur plateforme. L’OSJ n’est pas responsable des pratiques de ces tiers ; nous vous invitons à consulter leurs politiques de confidentialité respectives.
10. Modifications
La présente politique peut être mise à jour à tout moment, notamment pour tenir compte d’évolutions législatives, réglementaires ou techniques. La date de dernière mise à jour est indiquée en tête de page.